檔案數字化，是一個對掃描儀要求很高的行業，掃描儀的規范和使用直接影響著掃描圖片的質量，決定了項目進度的快慢。

《紙質檔案數字化技術規范》指出，掃描應該根據檔案幅面的大小選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀進行掃描。

在數字化加工過程中，常用的掃描設備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、饋紙式掃描儀（高速掃描儀）、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。面對這些紛雜的掃描設備，實際工作中該如何正確選擇運用？

首先，我們要對檔案數字化中的檔案進行統計、分類，然后根據檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質量、大小、厚度等予以判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

1. 檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學器件來完成掃描工作的掃描設備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達到掃描成像目的。

普通企業日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠對A4、A3紙張進行掃描，是常用的辦公小助手。

平板掃描儀知名品牌有愛普生、佳能，國產的中晶也是掃描儀的老品牌，掃描質量不輸日本品牌，另外，國產品牌影源的平板掃描儀性價比也是極高的。

2. 如果檔案紙張可以拆訂，質量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙處，掃描儀會自動一頁一頁的將紙張進行掃描。市面上應用較廣的有愛普生、佳能、惠普等進口品牌，國產有影源、方正、紫光、中晶等。

相對來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質量好，但成本相對較高。

3. 在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠對檔案進行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。主要品牌有影源、富士通、漢王、紫光、中晶等。

4. 如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

大幅面掃描儀能夠對A0、A1這類的大型圖紙進行掃描，保持圖像的完整性。

市面上大幅面掃描儀主要有卡萊泰克（ColorTrac）、金翔（kinghum）、卡萊奇（ColorGiant）、康泰克斯（Contex）、威泰（Wide Tek）和日圖（Graphtec）等。

5. 如果檔案紙張粘貼有票據，或者項目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

高拍儀（high-speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對圖像畫面進行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉換成可編輯的word文檔。市場口碑較高的品牌有播德海、維山、紫光、楓林、良田、方正等。

6. 對于已經裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，線性CCD的掃描方式對圖像進行采集。主要品牌有成者、亞博通、賽數、i2s、bookeye、booke2net。

非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經裝訂成冊，不方便拆訂的紙張而設計的一種特殊結構的掃描儀。

隨著檔案數字化在我國進程的不斷加快，掃描檔案存在的一些問題也逐漸引起檔案部門的重視，由于設備、文件保存質量等原因造成掃描的圖像存在噪聲、圖像明暗不均、扭曲變形等情況，這些問題嚴重影響到對數字圖像的OCR識別，以及后期對掃描檔案的利用。

在檔案數字化的實際工作中，應以數字無損轉化為導向，靈活選擇匹配度高的掃描儀，才能高效助力項目完美落地。

任何一個行業，只有以工匠精神，在看不到的細節處做到極致，才是能成就其品牌價值。掃描是檔案數字化必須經過的一個過程，是紙質檔案實現數字轉換的關鍵步驟，更被賦予了深刻的意義。

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